On recrute ! Chargée de projets

CHARGÉE DE PROJETS – COORDINATION PROGRAMMES ET ÉVÉNEMENTS

LIEU: Poste en télétravail. L’employée peut être appelée à se déplacer dans le cadre de ses fonctions.

DATE : Dès que possible

HORAIRES : 30h/semaine. Horaires flexibles. Disponibilités ponctuelles demandées en dehors des heures de travail régulières dans le cadre de son mandat.

Sous la direction de la Direction générale de l’Employeur, la Chargée de projet-coordination programmes et événements, est responsable d’organiser et de diriger les différents projets, et de contribuer à la mise en œuvre des activités en faveur de l’intégration des femmes et au changement de culture au sein de l’industrie de la construction.

CE QUE VOUS FEREZ

Projet

• Prise en charge du projet en respectant les échéances et budgets
• Faire le suivi de production pour chacune des étapes du projet
• Créer des outils et élaborer des stratégies
• Assurer le respect des dispositions des protocoles d’entente des subventions et les délais de production des rapports
• Être le lien entre l’équipe, les collaborateurs et publics
• Rencontrer et établir des liens solides avec les partenaires participants du projet et au besoin, trouver et développer de nouveaux liens
• Préparer et animer des rencontres et en faire le suivi
• Assister la directrice dans la recherche, coordination, programmation et production des divers projets en cours ou à venir.
• Participer à la rédaction de demande de subvention

Événements

• Coordination des activités de la programmation régulière
• Coordination logistique et de terrain lors des événements
• Gestion financière et suivi des budgets des activités
• Recherche de commanditaires
• Exécution du calendrier des communications
• Création des visuels et déclinaisons pour chaque événement
• Mise à jour courante du contenu événementiel sur le site web
• Gestion des inscriptions et des listes des participants

Soutien administratif

• Traitement des demandes membres et clients
• Assistance à la direction générale
• Facturation
• Tâches cléricales

L’énumération des tâches ci-dessus mentionnées n’est pas restrictive. 

PROFIL RECHERCHÉ

DEC et/ou diplôme universitaire en administration, gestion de projets, événementiel ou équivalent

Expérience en gestion de projets

Autonomie et capacité à travailler en équipe

Excellente gestion du travail et des priorités. Capacité à gérer divers projets.

Excellente capacité organisationnelle, initiative, grande autonomie et facilité relationnelle

Français courant exigé

ENTREPRISE

Conciliation travail-famille

4 semaines de vacances annuelles

POUR POSTULER

Envoyez-nous votre CV à communications@ellesdelaconstruction.com